2023-24 Transportation Update

2023-24 Transportation Update
Posted on 08/14/2023
Front of a school busAugust 14, 2023 Update:

Dear Families,

Bus routes, schedules, and bus assignment information specific to your child are now available in the Parent Portal of PowerSchool. This includes bus numbers, pickup locations, and pickup times.

To view this information, please follow these steps:

1) Log in to PowerSchool (review this document for more information on logging in).
2) Visit your student’s PowerSchool page.
3) Click on transportation on your student’s PowerSchool page (bus icon on the bottom left-hand side).
-My Student Has a Bus Assignment in PowerSchool: This means your student is registered for home-to-school pickup and school-to-home dropoff transportation service. Please note that preliminary time and bus assignments, which may differ from last school year, are subject to change. We encourage you to check back frequently and appreciate your patience as we work to make final adjustments to ensure our routes and stops are as efficient as possible.
-My Student Does Not Have a Bus Assignment in PowerSchool: If your bus assignment is not visible in PowerSchool or on our website, please submit a transportation request by completing this form. As noted on the form, new requests received may not be approved and/or processed prior to the start of school.

While route information has been assigned for the vast majority of our students, assignments are still being made for some students, meaning information is not yet available in PowerSchool. Our Transportation Department continues to work diligently and as quickly as possible in assigning routes for our students. Again, we encourage you to check back frequently and appreciate your patience and understanding.

Please also note the following:

- If you have moved and the bus stop information in PowerSchool appears to be incorrect, please check to make sure that PowerSchool conveys your correct address. If it does not and you need to update your address, please contact your school registrar. If your address is correct and your bus stop information appears to be incorrect, please contact the Transportation Department at 804-365-6520.
- If your student’s alternate bus stop is no longer needed or has changed, please complete our alternate bus stop form (For Grades K-2; For Grades 3-12). As a reminder, alternate bus stops are not guaranteed and are dependent upon bus capacity and serviceability.

As a reminder, new alternate bus stop requests will be reviewed after the first 30 days of school. The Transportation Department will reach out to each family after your request has been reviewed. Also as a reminder, if you or someone you know is interested in joining our Transportation Department, please apply via School Jobs.

More information about transportation can be accessed from the following pages:

- School Bus Routes and Schedules
- School Bus Safety
- Transportation FAQs

If you have additional questions, please contact the Transportation Department at 804-365-6520.

Thank you.
Hanover County Public Schools

Estimadas familias:

Las rutas de autobús, los horarios y la información de asignación de autobús específica para su hijo(a) están ahora disponibles en el Portal de Padres de PowerSchool. Se incluyen números de autobús y ubicaciones y horarios de subida.

Para ver esta información, siga estos pasos:

1) Inicie sesión en PowerSchool (revise este documento para obtener más información sobre el inicio de sesión).
2) Visite la página de PowerSchool de su hijo(a).
3) Haga clic en transporte en la página de PowerSchool de su hijo(a) (ícono de autobús en la parte de abajo a la izquierda).
Mi hijo(a) tiene una asignación de autobús en PowerSchool: Esto significa que su hijo(a) está registrado para el servicio de transporte de la casa a la escuela y de la escuela a la casa. Tenga en cuenta que los horarios y las asignaciones preliminares de los autobuses, que pueden ser diferentes a los del año pasado, están sujetos a cambios. Le animamos a que revise esta información con frecuencia y agradecemos su paciencia mientras trabajamos para realizar los últimos ajustes y garantizar que nuestras rutas y paradas sean lo más eficientes posible.
- Mi hijo(a) no tiene una asignación de autobús en PowerSchool: Si su asignación de autobús no es visible en PowerSchool o en nuestro sitio web, por favor envíe una solicitud de transporte llenando este formulario. Como se indica en el formulario, es posible que las nuevas solicitudes recibidas no se aprueben o tramiten antes del inicio de clases.

Si bien se ha asignado la información sobre las rutas del transporte escolar para la gran mayoría de nuestros estudiantes, todavía se están realizando asignaciones para algunos estudiantes, lo que significa que la información aún no está disponible en PowerSchool. Nuestro Departamento de Transporte continúa trabajando diligentemente y lo más rápido posible en la asignación de rutas para nuestros estudiantes. Consecuentemente, le aconsejamos que vuelva a consultar con frecuencia la información en PowerSchool. Apreciamos su paciencia y comprensión.

También tenga en cuenta lo siguiente:

- Si se ha mudado y la información de la parada de autobús en PowerSchool parece incorrecta, asegúrese de que PowerSchool muestre su dirección correcta. Si no es así y necesita actualizar su dirección, póngase en contacto con la oficina el/la registrador/a de su escuela. Si su dirección es correcta pero la información de su parada de autobús parece incorrecta, póngase en contacto con el Departamento de Transporte llamando al 804-365-6520.
- Si la parada de autobús alternativa de su hijo(a) ya no es necesaria o ha cambiado, por favor complete nuestro formulario de parada de autobús alternativa(para grados K-2; para grados 3-12). Recuerde que no se garantizan las paradas alternativas de autobús y dependen de la capacidad y el servicio del autobús.

Como recordatorio, las nuevas solicitudes de paradas de autobús alternativas se revisarán después de los primeros 30 días de clases. El Departamento de Transporte se comunicará con cada familia después de que se haya revisado su solicitud. También como recordatorio, si usted o alguien que usted conoce desea unirse a nuestro Departamento de Transporte, favor de enviar su solicitud a través de Trabajos Escolares.

Puede acceder a más información sobre el transporte en las siguientes páginas:

- Rutas y horarios de los autobuses escolares
- Seguridad de Autobuses Escolares
- Preguntas frecuentes sobre el transporte

Si tiene más preguntas, póngase en contacto con el Departamento de Transporte al 804-365-6520.

Gracias.
Escuelas Públicas del Condado de Hanover


Original August 8, 2023 Message:

Dear Families,

I hope you are having a great week. I’m writing today to share with you several updates regarding transportation for the upcoming school year.

Bus Routes

We are in the process of finalizing bus routes for the 2023-24 school year. We expect routes, schedules, and bus assignment information specific to your child to be available in the Parent Portal of PowerSchool starting on Monday, August 14. This will include bus numbers, pickup locations, and pickup times.

Prior to August 14, you can confirm via PowerSchool that your student will be receiving transportation service. You can view this information by following these steps:

1) Log in to PowerSchool (review this document for more information on logging in).
2) Visit your student’s PowerSchool page.
3) Click on transportation on your student’s PowerSchool page (bus icon on the bottom left-hand side).

-My Student Has a Bus Assignment in PowerSchool: This means they are registered for home-to-school pickup and school-to-home dropoff transportation service. Please note that your student’s bus assignment may change prior to August 14. The information in PowerSchool simply confirms whether or not your student has a bus assignment for home-to-school pickup and school-to-home dropoff.
-My Student Does Not Have a Bus Assignment in PowerSchool: Please check again on August 14. After August 14, if your bus assignment is not visible in PowerSchool or on our website, please submit a transportation request by completing this form. As noted on the form, new requests received after August 8 may not be approved and/or processed prior to the start of school.

More information about transportation can be accessed from the following pages:

School Bus Safety
Transportation FAQs

If you have additional questions, please contact the Transportation Department at 804-365-6520.

Be a Bus Driver!

As you are likely aware, there is currently a nationwide bus driver shortage and we are not immune from this issue. As we continue preparing for the new school year, please know that our entire Transportation Department is working diligently to help our students get to and from school safely and on time. We kindly ask for your continued patience, grace, and kindness – especially in the first few weeks of the school year – as we work to provide you and your family the best service possible despite the challenges we currently face.

If you or someone you know is interested in joining our Transportation Department, please apply via School Jobs.

Our entire Transportation Team looks forward to seeing our students in just a few short weeks. Thank you for your continued support.

Sincerely,

Adrian Frierson
Director of Transportation


Estimadas familias:

Espero que estén teniendo una gran semana. Les escribo hoy para compartir con ustedes varias actualizaciones relativas al transporte para el próximo año escolar.

Rutas de autobús

Estamos finalizando las rutas de los autobuses para el año escolar 2023-24. Esperamos tener disponible la información de rutas, horarios y asignación de autobuses específica para su hijo(a) en el portal para padres de PowerSchool a partir del lunes 14 de agosto. Esta incluirá números de autobús y ubicaciones y horarios de subida.

Antes del 14 de agosto, puede confirmar a través de PowerSchool si su hijo/a recibirá el servicio de transporte. Puede ver esta información siguiendo estos pasos:

1) Inicie sesión en PowerSchool (revise este documento para obtener más información sobre el inicio de sesión).
2) Visite la página de PowerSchool de su hijo/a.
3) Haga clic en transporte en la página de PowerSchool de su hijo/a (ícono de autobús en la parte de abajo a la izquierda).

- Mi hijo/a tiene una asignación de autobús en PowerSchool: Esto significa que su hijo/a está registrado/a para el servicio de transporte de la casa a la escuela y de la escuela a la casa. Tenga en cuenta que la asignación del autobús de su hijo/a puede cambiar antes del 14 de agosto. La información en PowerSchool simplemente confirma si su hijo/a tiene o no una asignación de autobús de la casa a la escuela y de la escuela a la casa.
- Mi hijo/a no tiene una asignación de autobús en PowerSchool: Por favor, vuelva a comprobarlo el 14 de agosto. Después del 14 de agosto, si su asignación de autobús no es visible en PowerSchool o en nuestro sitio web, por favor, envíe una solicitud de transporte completando este formulario. Como se indica en el formulario, puede que las nuevas solicitudes recibidas después del 8 de agosto no sean aprobadas y/o tramitadas antes del inicio de clases.

Puede acceder a más información sobre el transporte en las siguientes páginas:

- Seguridad de Autobuses Escolares
- Preguntas frecuentes sobre el transporte

Si tiene más preguntas, póngase en contacto con el Departamento de Transporte al 804-365-6520.

¡Sea un conductor de autobús!

Como probablemente sepa, actualmente hay una escasez de conductores de autobús en todo el país y nosotros no somos inmunes a este problema. Mientras seguimos preparándonos para el nuevo año escolar, por favor sepa que todo nuestro Departamento de Transporte está trabajando diligentemente para ayudar a nuestros estudiantes a llegar a la escuela y regresar a casa de manera segura y a tiempo. Le pedimos que tenga paciencia, gentileza y amabilidad —especialmente en las primeras semanas del año escolar— mientras trabajamos para ofrecerle a usted y a su familia el mejor servicio posible a pesar de los desafíos a los que nos enfrentamos actualmente.

Si usted o alguien que conoce tiene interés en unirse a nuestro Departamento de Transporte, favor de enviar su solicitud a través de Trabajos Escolares.

Todo nuestro equipo de transporte está deseando ver a nuestros alumnos dentro de unas pocas semanas. Gracias por su continuo apoyo.

Atentamente,

Adrian Frierson
Director de Transporte
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