An Important Message from HCPS: April 12, 2024

An Important Message from HCPS: April 12, 2024
Posted on 04/12/2024
HCPS LogoDear Families,

We hope you are well. We are writing today with an important reminder regarding student behavior and student devices.

Similar to school divisions across Virginia and across the country, we have seen a noticeable increase in the number of attempts by our students to bypass the Hanover Academic Network (our school-sponsored and maintained Internet network) to access games, movies, and other content that is not appropriate or relevant to our students’ educational experience. As a reminder, this action constitutes a violation of the Acceptable Use Policy and misuse of the Hanover Academic Network will warrant consequences, such as the loss of computer privileges or other disciplinary measures in accordance with the Code of Student Conduct.

As parents and guardians, you are an important partner in our efforts in this regard. We ask that you assist us by discussing this topic with your student. Please remind them that Chromebooks are to be utilized only for accessing content related to school assignments and misuse of Chromebooks may result in serious consequences for violations of the Acceptable Use Policy.

Please note that our Technology Services Department, which has advanced filters in place to block these attempts to access games and other irrelevant content, will be conducting periodic reviews of student attempts to bypass the network to ensure compliance with the Acceptable Use Policy. These reviews will provide information designed to identify the details of each attempt, as well as the individual device associated with the attempt.

We will be reinforcing this message with our students via school-based announcements in the coming weeks. As a school division, we take great pride in the academic rigor and culture offered by Hanover County Public Schools. This culture is further strengthened when all members of our school community are abiding by the policies and codes that have been put in place to create safe and healthy academic environments in which students are focused on learning and thriving.

We appreciate your partnership in emphasizing this message, including the potential consequences, with your student and for your broader support of our commitment to high-quality learning environments.

Thank you.

Hanover County Public Schools

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Estimadas familias,

Esperamos que estén bien. Les escribimos hoy con un recordatorio importante sobre el comportamiento y los dispositivos de los alumnos.

Al igual que las divisiones escolares de Virginia y de todo el país, hemos observado un notable aumento en el número de intentos por parte de nuestros alumnos de eludir la Red Académica de Hanover (nuestra red de Internet patrocinada y mantenida por la escuela) para acceder a juegos, películas y otros contenidos que no son apropiados o relevantes para la experiencia educativa de nuestros alumnos. Como recordatorio, esta acción constituye una violación de la Política de Uso Aceptable y el uso indebido de la Red Académica de Hanover tendrá consecuencias, como la pérdida del privilegio de usar la computadora u otras medidas disciplinarias de acuerdo con el Código de Conducta Estudiantil.

Como padres y tutores, ustedes son socios importantes en nuestros esfuerzos en este sentido. Le pedimos que nos ayude hablando de este tema con su estudiante. Por favor, recuérdeles que los Chromebooks son para ser utilizados sólo para acceder a los contenidos relacionados con las tareas escolares y el mal uso de Chromebooks puede resultar en graves consecuencias por violaciones de la Política de Uso Aceptable.

Por favor, tenga en cuenta que nuestro Departamento de Servicios Tecnológicos, que dispone de filtros avanzados para bloquear estos intentos de acceso a juegos y otros contenidos irrelevantes, realizará revisiones periódicas de los intentos de los alumnos de eludir la red para garantizar el cumplimiento de la Política de Uso Aceptable. Estas revisiones proporcionarán información diseñada para identificar los detalles de cada intento, así como el dispositivo individual asociado al intento.

Reforzaremos este mensaje con nuestros alumnos mediante anuncios en las escuelas en las próximas semanas. Como división escolar, estamos muy orgullosos del rigor académico y la cultura que ofrecen las Escuelas Públicas del Condado de Hanover. Esta cultura se refuerza aún más cuando todos los miembros de nuestra comunidad escolar acatan las políticas y los códigos que se han establecido para crear entornos académicos seguros y saludables en los que los alumnos se centren en aprender y prosperar.

Agradecemos su colaboración a la hora de hacer hincapié en este mensaje, incluidas las posibles consecuencias, con su alumno y por su apoyo más amplio a nuestro compromiso con los entornos de aprendizaje de alta calidad.

Gracias.

Escuelas Públicas del Condado de Hanover
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