Quick Facts for the 2023-24 School Year

Quick Facts for the 2023-24 School Year
Posted on 08/15/2023
First Day 2023-2024Dear Families,

As the start of the school year quickly approaches, we want to share some quick facts to help you better prepare. Please keep this information handy as you plan ahead. We are excited to see our students soon!

First Day of School

- Monday, August 21: Only students making significant transitions will report. This only applies to:
     -Pre-K
     -Kindergarten
     -First Grade
     -Third Grade at John M. Gandy Elementary School only
     -Sixth Grade
     -Ninth Grade
- Tuesday, August 22: All other students. It will be an A-Day for secondary students.

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Start and End Times

Elementary Schools: 8 a.m. to 2:30 p.m. Three schools (Cool Spring Elementary School, Laurel Meadow Elementary School, and Mechanicsville Elementary School) will once again operate on a shifted schedule of 8:15 a.m. to 2:45 p.m. to help ensure our transportation service is as efficient as possible. Additionally, John M. Gandy Elementary School operates on a 7:50 a.m. to 2:20 p.m. schedule.
Middle Schools: 8:45 a.m. to 3:45 p.m.
- High Schools: 8:45 a.m. to 3:45 p.m.

School Calendar

- Find the 2023-24 school calendar on our website.
- Access the A/B calendar for middle and high schools.

School Meals

- Meal prices are available on our website.
- Complete the free or reduced meals application.
- Ensure your student has money in their account through LINQ (the new name for Titan, our vendor). Here is an FAQ document for the LINQ portal. Please note that money from your student’s account last year transfers to this school year.
- View our school menus via LINQ.

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Transportation

- Find your bus stop and schedule in the Parent Portal on PowerSchool.
- If your bus assignment is not visible in PowerSchool, please submit a transportation request by completing this form.
- We kindly ask for your patience, grace, and kindness – especially in the first few weeks of the school year – as we work to provide you and your family the best service possible despite the challenges, such as the nationwide bus driver shortage, that we currently face.

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Required Forms

- Use the PowerSchool Parent Portal to access, complete, and submit the Student Information Verification Form and other school forms.
- The deadline to submit these forms is Friday, September 15, but families are strongly encouraged to complete the forms this week.

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Stay Connected

- Blackboard Connect – email, text, and phone notification system; receive important messages from your student’s school and the school division about events, closings, bus updates, and more. Read our full message on updating your subscriptions.
- Schoology – view your student’s classes and assignments; receive teacher and school announcements.
     -Parents
     -Students
- HCPS website – find up-to-date information on the school division, including the calendar, directory, and more.
- Social media – stay informed about division announcements, events, and more.
     -Facebook
     -Twitter
     -Instagram
- PowerSchool – view your student’s grades and attendance records.
- Online School Payments – pay your student’s fees online (i.e. dues, parking, library, etc.)

We hope this is helpful as you plan ahead. We are excited to welcome our students back into our buildings and wish you a great start to the school year! As always, thank you for your continued patience, support, and understanding as we work at all levels to provide a top-tier education to our outstanding students.

Hanover County Public Schools

Estimadas familias:

A medida que se acerca el inicio del año escolar, queremos compartirle brevemente información para ayudarle a prepararse mejor. Por favor, tenga esta información a mano para hacer sus planes. ¡Nos alegra saber que pronto veremos a nuestros estudiantes!

Primer día de clases

- Lunes 21 de agosto: Sólo se presentarán los estudiantes que realicen transiciones significativas. Esto sólo se aplica a:
     -Pre-Kínder
     -Kínder
     -Primer grado
     -Tercer grado solo en la Escuela Primaria John M. Gandy
     -Sexto grado
     -Noveno grado
- Martes, 22 de agosto: Todos los demás estudiantes. Será un día A para los estudiantes de secundaria.

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Horas de entrada y salida

- Escuelas primarias: 8 a. m. a 2:30 p. m. Tres escuelas (Escuela Primaria Cool Spring, Escuela Primaria Laurel Meadow y Escuela Primaria Mechanicsville) nuevamente operarán en un horario desplazado de 8:15 a. m. a 2:45 p. m. para ayudar a garantizar que nuestro servicio de transporte sea lo más eficiente posible. Además, la escuela primaria John M. Gandy tiene un horario de 7:50 a. m. a 2:20 p. m.
- Escuelas intermedias: 8:45 a. m. a 3:45 p. m.
- Escuelas secundarias: 8:45 a. m. a 3:45 p. m.

Calendario escolar

- Puede ver el calendario escolar 2023-24 en nuestro sitio web.
- Acceda al calendario A/B para las escuelas intermedias y secundarias.

Comidas escolares

- Los precios de las comidas están disponibles en nuestro sitio web.
- Llene la solicitud de comidas gratuitas o a precio reducido.
- Asegúrese de que su hijo(a) tiene dinero en su cuenta a través de LINQ (el nuevo nombre de Titan, nuestro proveedor). Aquí tiene un documento de preguntas frecuentes sobre el portal LINQ. Tenga en cuenta que el dinero de la cuenta de su hijo(a) del año pasado se transfiere a este año escolar.
- Consulte nuestros menús escolares a través de LINQ.

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Transporte

- Encuentre su parada de autobús y el horario en el Portal para Padres en PowerSchool.
- Si su asignación de autobús no es visible en PowerSchool, por favor envíe una solicitud de transporte llenando este formulario.
- Le pedimos amablemente que tenga paciencia, gentileza y amabilidad -especialmente en las primeras semanas del año escolar- mientras trabajamos para ofrecerle a usted y a su familia el mejor servicio posible a pesar de los desafíos a los que nos enfrentamos actualmente, como la escasez de conductores de autobús en todo el país.

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Formularios requeridos

- Ingrese al Portal para Padres de PowerSchool para acceder, llenar y enviar el Formulario de Verificación de Información del Estudiante y otros formularios escolares.
- La fecha límite para presentar estos formularios es el viernes 15 de septiembre, pero se recomienda encarecidamente a las familias que los llenen esta semana.

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Permanezca conectado

- Blackboard Connect: Sistema de notificaciones por correo electrónico, texto y teléfono; reciba mensajes importantes de la escuela de su hijo(a) y de la división escolar sobre eventos, cierres, actualizaciones del autobús y más. Lea nuestro mensaje completo sobre la actualización de sus suscripciones.
-Schoology: Vea las asignaturas y tareas de su hijo(a) y reciba anuncios de su maestro(a) y de la escuela.
     -Padres
     -Estudiantes
- Sitio web de HCPS: Encuentre información actualizada sobre la división escolar, incluyendo el calendario, el directorio y más.
- Redes sociales: Manténgase informado(a) sobre los anuncios de la división, los eventos y mucho más.
     -Facebook
     -Twitter
     -Instagram
- PowerSchool: Vea las calificaciones y los registros de asistencia de su hijo(a).
- Pagos escolares en línea: Pague en línea las cuotas de su hijo(a) (por ejemplo, cuotas, estacionamiento, biblioteca, etc.).

Esperamos que esto le sea útil para hacer su planificación. ¡Estamos muy contentos de dar la bienvenida a nuestros estudiantes de vuelta a nuestras instalaciones y les deseamos un gran comienzo del año escolar! Como siempre, gracias por su continua paciencia, apoyo y comprensión mientras trabajamos a todos los niveles para ofrecer una educación de primer nivel a nuestros excelentes estudiantes.

Escuelas Públicas del Condado de Hanover
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