Online School for 2021-22 School Year

Online School for 2021-22 School Year

Thank you for your interest in the Hanover County Online School. While we anticipate that the vast majority of HCPS students will attend school in-person for the 2021-22 school year, the Online School will remain an option for our students.

Please review all of this information carefully to ensure that the Online School is a good instructional fit for your child and your family.

A Successful Online Learner

Online School student

While the characteristics of a successful online learner will, of course, vary somewhat depending on the student, the following are characteristics that we have found will typically contribute to the success of a student in an online setting. Students and families are encouraged to closely consider these characteristics to determine if the online setting is a good fit.



Characteristics of the Learner

- Can stay focused in an online classroom for at least 30 uninterrupted minutes.
- Can set aside distractions in the home (ie. toys, pets, phones) to focus on Online School classes and tasks.
- Comfortable being on camera and interacting with the teacher and classmates in an online setting. (Please note that camera use will be mandatory for much of the day in elementary, middle and high school settings.)
- Attends school regularly. (Please note that all HCPS attendance policies are in effect in Online School.)
- Asks for help when needed with social/emotional concerns.
- Can self-advocate and troubleshoot to get instructional and technological needs met.
- Self-motivated, manages time, monitors work completion and adheres to a daily schedule.
- Completes and turns in assignments on time.
- Comfortable using online tools to learn and communicate (ie. Schoology, Google, Zoom).
- Successful in Online School during the 2020-2021 school year (if applicable).
- Demonstrates academic integrity and appropriate online behavior as a part of a learning community.

Characteristics of the Learner’s Environment

- A safe, dedicated learning location free of most distractions including noise and other people.
- Organized and designed for learning.
- Consistent, reliable access to high-speed internet. A limited number of division-supported mifi devices will be available for families without home access.
- Earbuds or headphones are available (with a microphone, if possible).
- For younger learners, an adult is present in the learning location at all times.

Characteristics of Learning Coaches for Younger StudentsOnline School student

- Will be present with the learner throughout the school day.
- Understands that learning coaches should not typically be seen or heard on camera during synchronous/real-time instruction.
- Accesses teachers for support at appropriate times that do not interrupt instruction.
- Assists with assignments and structure during asynchronous learning times.
- Feels comfortable utilizing platforms such as PowerSchool and Schoology, or is willing to attend sessions to learn how to utilize these platforms.
- Will assist the student with technology tasks such as logging into Zoom or accessing assignments and resources from Schoology.
- Ensures the student is adhering to the schedule and moves from synchronous/real-time to asynchronous tasks in a timely fashion.
- Ensures the student is present and on time each school day and remains engaged throughout the day.
- Maintains a patient, calm and positive attitude.
- Here are Top Tips for Learning Coaches.

Characteristics of Learning Coaches for Older Students

- Frequently monitors for promptness and consistent attendance.
- Monitors for work completion.
- Frequently monitors the student’s work location for distractions.
- Supports the student in accessing assistance when needed for academic, social, or emotional concerns.
- Feels comfortable accessing platforms such as PowerSchool and Schoology, or is willing to attend sessions to learn how to utilize these platforms.
- Please review the Learning Coach Handbook for more information on Learning Coaches.

Semester vs. Year Commitment

In an effort to provide flexibility in the midst of the ongoing pandemic, HCPS is allowing families who choose the Online School to make a commitment for each semester rather than a year-long commitment. However, please note that continuity is a critical component of student learning success. Changing from Online School to face-to-face at the semester switch entails a change in teachers, routines, and classmates. Additionally, the move to face-to-face is binding; students will not be able to reenter the Online School without medical documentation. Families and students are encouraged to consider the Online School as a full year commitment.

Online School Day: Synchronous vs. Asynchronous Instruction

The online school day includes both synchronous and asynchronous instruction.

- Synchronous Instruction: Using Zoom and Schoology, students will be learning at the same time with a live teacher.
- Asynchronous Instruction: Students will access learning activities via Schoology that have been planned and developed by their teachers. Students will engage in these activities away from the camera and will require learning coach supervision and support appropriate to their ages and developmental levels.

The online schedule will closely align with the face-to-face school day, particularly at the middle and high school levels. At these levels, the Online School will operate on an alternating A/B day schedule, and the bell schedules will be very similar to those of face-to-face schools. The class blocks will include both synchronous and asynchronous instruction.

At the elementary level, there will be blocks dedicated to literacy, math, social studies and science instruction. These blocks of time will consist of both synchronous and asynchronous instruction. Resource classes will be provided synchronously, and synchronous instruction will be required in both the morning and the afternoon.

The Online School will operate on the same school calendar as the rest of the schools in the division.

Extracurricular Activities

Online School student Online School students may participate in sports and other extracurricular activities offered at their zoned schools.

The Online School will strive to offer clubs and other activities for online students, but it should not be anticipated that they will replicate those offered at face-to-face schools.

Attendance Procedures and Policies

Online School students will follow the same attendance requirements as students at face-to-face schools. Attendance throughout the day (elementary) and each block (middle/high) will be documented by the teacher in a variety of ways including visual confirmation via camera, verbally, and/or work completion. Students are expected to promptly log-in to classes and remain engaged throughout the class period/school day. Students are expected to attend all virtual instruction sessions. Student attendance will be marked in PowerSchool. Secondary attendance is taken by block. Elementary attendance is taken daily. Students must be present for more than 50% of their virtual block or day to be counted as “present” in PowerSchool.

Should division-wide technology or connectivity issues occur, students will not be marked as absent. Absences related to individual technology issues in the home will only be marked excused with parent/guardian confirmation. Otherwise, it will result in an unexcused absence.

Curriculum

HCPS curriculum is utilized in the Online School for all grade levels and courses.

Assessment and Grading

Online School students will be assessed and graded according to HCPS Policy and Regulation requirements.

Throughout the school year, the faculty and staff will work to incorporate formal and informal assessment methods suited to the online environment.

PowerSchool will continue to be our gradebook of record. All grades that are posted in PowerSchool can be viewed by parents. Parents cannot see the Schoology gradebook though their log in.

Special Services

Eligible students with disabilities will receive services and/or accommodations through their Individualized Education Program (IEPs) or 504 plans. The student’s team may need to meet to discuss needs specific to online learning.

English Learner students will receive appropriate support services depending upon their level of language acquisition and specific identified needs.

Standardized Testing

Online School students will be required to take the same standardized tests as all other HCPS students. This may entail students being required to travel to a face-to-face school at various times throughout the year. While the Virginia Department of Education provided some flexibility in testing requirements for the 2020-2021 school year, we anticipate that this will not be the case in 2021-2022.
Online School student

Electives

The following middle and high school electives will be available in the Hanover County Online School in 2021-2022. Course enrollment must be adequate in order to be offered.

Middle School

Art

- EL40: Art 6 (one semester)
- EL15: Art 7/8 (one semester)
- EL16: Art 8 (year-long)

Gifted

- EL08: Gifted Seminar (one semester)
- EL09: Gifted Seminar (year-long)

Information Technology and Communications

- EL32: Make It Your Business
- EL13: Keyboarding
- EL05: Pre-Engineering 7&8 (one semester)

Online School student World Languages

- F100: World Language Exploration (sixth grade)
- F590: Spanish 1
- F591: Spanish 2

High School

Art

- FA01: Art 1
- FA02: Art 2
- FA03: Art 3
- FA04: Art 4

Business & Marketing

- PA46: Marketing
- PA49: Sports and Entertainment Marketing

Communications

- C189: Introduction to Mass Communications 1

English/Language Arts

- E176: Creative Writing 1

Health and Physical/Driver EducationOnline School student

- P680: Personal Fitness 1

History and Social Science

- H477: Psychology 1

Technology: Computer Programming and Computer Assisted Drafting

- M286: Programming

World Language

- F590: Spanish 1
- F591: Spanish 2
- F592: Spanish 3
- F593: Spanish 4

Questions

After careful review of this information, additional questions regarding the Online School may be forwarded to the Online School leadership team.

How to Enroll

Should you decide that Hanover County Online School is the right fit for your child, please complete this form no later than Friday, June 18, 2021. You will receive a phone call to confirm your selection and verify information.

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Escuela en Línea para el Año Escolar 2021-22


Gracias por su interés en la Escuela en Línea del Condado de Hanover. Mientras anticipamos que la gran mayoría de los/las estudiantes de HCPS asistirán la escuela cara-a-cara para el año escolar 2021-22, la Escuela en Línea seguirá siendo una opción para nuestros/as estudiantes.

Por favor repase toda esta información cuidadosamente para asegurar que la Escuela en Línea quede bien para la instrucción para su hijo/a y su familia.

Un/a Estudiante en Línea Exitoso/a

Mientras las características de un aprendedor exitoso/a de escuela en línea variará, dependiendo de el/la estudiante, las siguientes características que hemos encontrado típicamente contribuirán al éxito de el/la estudiante en línea. Se les animan a los/las estudiantes y familias que consideren cuidadosamente estas características para determinar si la escuela en línea quede bien para su hijo/a.

Características de el/la Aprendedor/a

- Puede mantenerse enfocado/a en una sala de clase en línea por 30 minutos sin interrupción por lo menos.
- Puede alejarse de distracciones en la casa (por ejemplo, juguetes, mascotas, teléfonos) para enfocarse en las clases y las tareas de la Escuela en Línea.
- Se siente cómodo/a en la cámara y relacionando/a con el/la maestro/a y los/las otros/as estudiantes en un ambiente en línea. (Por favor note que la cámara se requerirá por la mayoría del día en los ambientes de la escuela primaria, intermedia y secundaria.)
- Asiste la escuela regularmente. (Por favor note que todas las políticas de asistencia de HCPS están en vigor en la Escuela en Línea).
- Pide la ayuda que necesita con sus preocupaciones sociales/emocionales.
- Puede abogar por si mismo/a y resolver problemas para hacer que se alcancen sus necesidades instruccionales y tecnológicas.
- Está auto-motivado/a, maneja bien su tiempo, monitoriza si ha terminado sus tareas y se adhiere a un horario cada día.
- Termina y entrega sus tareas a tiempo.
- Se siente cómodo/a usando herramientas en línea para aprender y comunicar (i.e. Schoology, Google, Zoom).
- Tuvo éxito en la Escuela en Línea durante el año escolar 2020-2021 (si se aplica).
- Demuestra integridad académica y comportamiento apropiado en línea como parte de una comunidad de aprendizaje.

Características del Ambiente de el/la Aprendedor/a

- Un lugar seguro y dedicado libre de la mayoría de las distracciones incluyendo ruidos y otras personas.
- Organizado y designado para aprender.
- Acceso consistente y fiable a internet de alta velocidad. Un número limitado de aparatos apoyados de MIFI será disponible para familias sin acceso en el hogar.
- Audífonos o auriculares están disponibles (con micrófono cuando sea posible).
- Para aprendedores jóvenes, un adulto está presente en el lugar de aprendizaje en todos momentos.

Características de los/las Entrenadores de Aprendizaje para los/las estudiantes jóvenes

- Estarán presentes con el/la aprendedor/a durante el día escolar.
- Entiende que los/las entrenadores de aprendizaje típicamente no se verán ni se oirán en la cámara durante la instrucción sincrónica/en tiempo real.
- Acede a los/las maestros/as por apoyo en momentos apropiados que no interrumpan la instrucción.
- Asiste con tareas y estructuras durante momentos de aprendizaje asincrónicos.
- Se siente cómodo/a utilizando plataformas como Powerschool and Schoology, o está disponible para asistir a sesiones para aprender a usar estas plataformas.
- Le dará ayuda a el/la estudiante con tareas tecnológicas como iniciar sesión en Zoom o acceder las tareas y los recursos de Schoology.
- Asegura que el/la estudiante se adhiera al horario y mueva bien entre tareas sincrónicas/en tiempo real y las tareas asincrónicas.
- Asegura que el/la estudiante esté presente y llegue a tiempo cada día escolar y que participe durante el día.
- Mantiene una actitud paciente, calmada y positiva.
- Aquí hay una lista de las Mejores Sugerencias para Entrenadores de Aprendizaje.

Características de los/las Entrenadores de Aprendizaje para los/las Estudiantes Mayores

- Monitoriza frecuentemente la prontitud y asistencia consistente.
- Monitoriza si se completan las tareas.
- Monitoriza el lugar de trabajo de el/la estudiante frecuentemente para ver si hay distracciones.
- Apoya a el/la estudiante en pedir ayuda cuando sea necesaria para sus preocupaciones académicas, sociales o emocionales.
- Se siente cómodo/a utilizando plataformas como Powerschool and Schoology, o está disponible para asistir a sesiones para aprender a usar estas plataformas.
- Por favor haga clic aquí para más información sobre los/las Entrenadores de Aprendizaje.

Compromiso de un Semestre vs. un Año

En su esfuerzo de proveer flexibilidad en medio de la pandémica en curso, HCPS les permite que las familias que escojan la Escuela en Línea hagan el compromiso para cada semestre en lugar del compromiso para el año entero. Sin embargo, por favor note que la continuidad es un componente critico de éxito en el aprendizaje del estudiante. Cambiar de la Escuela en Línea a cara-a-cara después del primer semestre resulta en un cambio de maestros/as, rutinas, y compañeros/as de clase. Además, el cambio de cara-a-cara es vinculante; los/las estudiantes no se permitirán entrar la Escuela en Línea sin documentación médica. Se les anima a las familias y estudiantes que consideren la Escuela en Línea como si fuera un compromiso de un año entero.

Día Escolar de la Escuela en Línea: Instrucción Sincrónica vs. Instrucción Asincrónica

El día escolar en línea incluye instrucción sincrónica y asincrónica.

- Instrucción Sincrónica: Usando Zoom y Schoology, los/las estudiantes aprenden en el mismo momento con un/a maestro/a en vivo.
- Instrucción Asincrónica: Los/las estudiantes accederán actividades de aprendizaje vía Schoology que han sido planificadas y desarrolladas por sus maestros/as. Los/las estudiantes participarán en estas actividades fuera de la cámara y requerirán supervisión de su entrenador/a de aprendizaje y apoyo apropiado a su edad y nivel de desarrollo.

El horario de la Escuela en Línea se alineará con el día escolar cara-a-cara, particularmente en los niveles de escuela intermedia y secundaria. En estos niveles, la Escuela en Línea operará en un horario de días alternando entre días A/B, y el horario para cambiar entre clases con el timbre será muy parecido al horario de las escuelas cara-a-cara. Los bloques de clase incluirán instrucción sincrónica y asincrónica.

En la escuela primaria, habrá bloques dedicados a la alfabetización, las matemáticas, los estudios sociales, y instrucción en las ciencias. Estos bloques de tiempo consistirán en instrucción sincrónica y asincrónica. Las clases de recurso se proporcionarán sincrónicamente, y instrucción sincrónica se requerirán en ambas la mañana y la tarde.

La Escuela en Línea se operará en el mismo calendario escolar como el resto de las escuelas en la división.

Actividades Extracurriculares

Los/las estudiantes de la Escuela en Línea pueden participar en deportes y otras actividades extracurriculares en la escuela de su zona.

La Escuela en Línea intentará ofrecer clubes y otras actividades para estudiantes en línea, y no se debe anticipar que reemplazarán los que se ofrecen en las escuelas cara-a-cara.

Reglas y Políticas de Asistencia

Los/las estudiantes de la Escuela en Línea seguirán los mismos requisitos de asistencia como los/las estudiantes en las escuelas cara-a-cara. La asistencia durante varios momentos del día (en la escuela primaria) y cada bloque (en la escuela intermedia/secundaria) será documentada por el/la maestro/a en una variedad de maneras incluyendo confirmación visual por cámara, verbalmente, y/o con completar tareas. Se espera que los/las estudiantes inicien sesión sin demora y que se mantengan involucrados/as durante la clase/día escolar. Se espera que todos los estudiantes asistan todas las sesiones virtuales. La asistencia de los/las estudiantes se marcará en PowerSchool. La asistencia en la escuela secundaria se toma en cada bloque. La asistencia en la escuela primaria se marca cada día. Los/las estudiantes tienen que estar presentes por más de 50% de su bloque virtual o día para ser marcados/as como “presente” en PowerSchool.

Si ocurren problemas de tecnología de la división o de conectividad, los estudiantes no se considerarán ausentes. Las ausencias relacionadas con asuntos individuales de tecnología en la casa solo se considerarán justificadas con la confirmación de el/la padre/madre/tutor/a. De otra manera, se resultarán en una ausencia.

Currículo

El currículo de HCPS se utiliza en la Escuela en Línea para todos los niveles de grado y cursos.

Evaluaciones y Calificaciones

Los/las estudiantes de la Escuela en Línea serán evaluados/as y calificados/as según los requisitos de las Reglas y Políticas de HCPS.

Durante el año escolar, la facultad y el personal trabajarán para incorporar evaluaciones formales e informales que sean apropiadas para el ambiente escolar de aprendizaje en línea.

PowerSchool seguirá siendo nuestro cuaderno de calificaciones. Los/las padres/madres pueden ver todas las notas de Powerschool. Los/las Padres/Madres no pueden ver el cuaderno de calificaciones de Schoology desde su sesión.

Servicios Especiales

Los/las estudiantes que tienen discapacidades recibirán servicios y/o adaptaciones a través de sus Programas Individualizados de Educación (IEP, por sus siglas en inglés) o sus planes 504. Puede que el equipo de su estudiante necesite reunirse para discutir necesidades especificas al aprendizaje en línea.

Los/Las estudiantes que están aprendiendo inglés recibirán servicios de apoyo apropiados dependiendo de su nivel de adquisición de lenguaje y sus necesidades específicas identificadas.

Evaluaciones Estandarizadas

Se requerirá que los/las estudiantes de la Escuela en Línea tomen las mismas evaluaciones estandarizadas que todos los/las otros/as estudiantes de HCPS. Eso puede incluir que un/a estudiante viaje a una escuela cara-a-cara en varios momentos durante el año escolar. Mientras el Departamento de Educación de Virginia dio alguna flexibilidad en los requisitos de evaluaciones durante el año escolar 2020-2021, anticipamos que esto no será el caso en 2021-2022.

Electivos

Los siguientes electivos de la escuela intermedia y secundaria serán disponibles en la Escuela en Línea de el Condado de Hanover en 2021-2022. La inscripción en cada curso tiene que ser adecuada para que la clase se ofrezca.

Escuela Intermedia

Arte

- EL40: Arte 6 (un semestre)
- EL15: Arte 7/8 (un semestre)
- EL16: Arte 8 (año entero)

Dotado

- EL08: Seminario para dotados (un semestre)
- EL09: Seminario para dotados (año entero)

Tecnología de información y comunicaciones

- EL32: Hazlo su negocio
- EL13: Teclado
- EL05: Pre-ingeniería 7&8 (un semestre)

Lenguajes Mundiales

- F100: Exploración de Lenguajes Mundiales (sexto grado)
- F590: Español 1
- F591: Español 2

Escuela Secundaria

Arte

- FA01: Arte 1
- FA02: Arte 2
- FA03: Arte 3
- FA04: Arte 4

Negocios & Mercadotécnica

- PA46: Mercadotécnica
- PA49: Mercadotécnica de deporte y entretenimiento

Comunicaciones

- C189: Introducción a comunicación de masas 1

Inglés/Lengua y Literatura

- E176: Escritura creativa 1

Salud y Educación Física/Educación de Conductor

- P680: Aptitud física personal 1

Historia y Ciencias Sociales

- H477: Psicología 1

Tecnología: Programación de computadoras y dibujo técnico ayudado por la computadora

- M286: Programación

Lenguaje mundial

- F590: Español 1
- F591: Español 2
- F592: Español 3
- F593: Español 4

Preguntas

Después de repasar esta información de manera cuidadosa, preguntas adicionales sobre la Escuela en Línea se pueden mandar al Equipo de liderazgo de la Escuela en Línea.

Como inscribirse

Si usted decide que la Escuela en Línea del Condado de Hanover es la mejor opción para su hijo/a, por favor rellene este formulario no más tarde que el 18 de junio, 2021. Usted recibirá una llamada telefónica para confirmar su selección y para verificar información.
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