Updates to 2020-21 School Calendar

Updates to 2020-21 School Calendar
Posted on 11/16/2020
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Dear Families, Faculty, and Staff,

During its meeting on Tuesday, November 10, the Hanover County School Board approved several changes to this year’s school calendar.  Please take a moment to review these important adjustments so you can plan ahead.

The majority of the changes focus on the beginning of the second semester, which now includes three student holidays prior to its start on February 3. The start to the second semester will be unlike any other we have experienced due to the transition of students and staff between instructional settings (face-to-face and online).  In many ways, it will be like a second reopening of our schools, which is a significant effort at all levels.  As a result, these adjustments will allow our faculty and staff to better prepare for the start of the second semester, from classrooms and cleaning to transportation and food distribution, and a whole host of other logistics.  

Here are the changes to the calendar:

  • Wednesday, January 27 is now an Early Closing Day; Professional Learning Day; Exam Day.
  • Thursday, January 28 is now an Early Closing Day; Professional Learning Day; Exam Day and the end of the first semester. 
  • Friday, January 29 is now a Student Holiday; Staff and Faculty Workday.
  • Monday, February 1 is now a Student Holiday; Staff and Faculty Workday.
  • Tuesday, February 2 is now a Student Holiday; Staff and Faculty Workday.
  • Friday, March 5 is now a Flexible Learning Day.
  • Monday, April 26 is now a Flexible Learning Day.

As you will note, the School Board has added two Flexible Learning Days (Friday, March 5 and Monday, April 26) to the calendar in order to provide much-needed time to our teachers for additional professional development opportunities. 

A Flexible Learning Day is an asynchronous learning day in which students will participate in carefully designed and meaningful learning activities from home. The activities will be designed to be completed independently and will not require students to log in to their class.  In other words, they may complete their assignments on their own time.  

The activities are to be completed and turned in to be counted within two days of the Flexible Learning Day. The Flexible Learning Days will provide teachers with opportunities to collaborate within their content area, provide time to plan instruction, participate in professional learning activities, and assess individual needs of students. 

Students will be provided assigned activities prior to the Flexible Learning Day. Completion of the activities is mandatory for students to be counted as attending school for that day.

An updated version of the 2020-21 school calendar can be found here.

Thank you.

***

Estimadas familias, facultad y personal,

Durante su reunión del martes 10 de noviembre, la Junta Escolar del Condado de Hanover (Hanover County School Board) aprobó varios cambios en el calendario escolar de este año. Por favor tomen un momento para revisar estos importantes ajustes para que pueda planificar con anticipación.

La mayoría de los cambios se centran en el comienzo del segundo semestre, que ahora incluye tres días de vacaciones estudiantiles antes de su comienzo el 3 de febrero. El comienzo del segundo semestre será diferente que cualquier otro que hayamos experimentado debido a la transición de estudiantes y personal, entre entornos educativos (instrucción cara-a-cara y en línea).  En muchos sentidos será como una segunda reapertura de nuestras escuelas, lo que supone un esfuerzo significativo en todos los niveles.  Como resultado, estos ajustes permitirán que nuestra facultad y personal se preparen mejor para el inició del segundo semestre, desde los salones de clase y la limpieza hasta el transporte y la distribución de alimentos, y una gran cantidad de otras logísticas.

Aquí están los cambios en el calendario:

  • El miércoles 27 de enero es ahora un Día de cierre temprano; Día de aprendizaje/desarrollo professional (Professional Learning Day); Día del examen.
  • El jueves 28 de enero es ahora un Día de cierre temprano; Día de aprendizaje/desarrollo profesional (Professional Learning Day); Día del examen y final del primer semestre
  • El viernes 29 de enero es ahora un Día feriado de estudiantes; Día de trabajo para el personal y facultad
  • El lunes 1 de febrero es ahora un Día feriado de estudiantes; Día de trabajo para el personal y facultad
  • El viernes 5 de marzo es ahora un Día de aprendizaje flexible (Flexible Learning Day).
  • El lunes 26 de abril es ahora un Día de aprendizaje flexible (Flexible Learning Day).

Como notará, la Junta Escolar (School Board) ha agregado dos Días de aprendizaje flexibles (Flexible Learning Days) (viernes 5 de marzo y lunes 26 de abril) al calendario con el fin de brindar el tiempo que tanto necesitan nuestros maestros/as para oportunidades adicionales de desarrollo profesional.

Un Día de aprendizaje flexible (Flexible Learning Day) es un día de aprendizaje asincrónico en el que los estudiantes participarán en actividades de aprendizaje significativas y cuidadosamente diseñadas desde el hogar. Las actividades estarán diseñadas para completarse de forma independiente y no requerirán que los estudiantes inicien sesiones en su clase. En otras palabras, pueden completar sus tareas en su propio tiempo.

Las actividades deben ser completadas y entregadas dentro de los dos días posteriores al Día de aprendizaje flexible (Flexible Learning Day). Los Días de aprendizaje flexible (Flexible Learning Day) brindarán a los/las maestros/as oportunidades para colaborar dentro de su área de contenido, brindarán tiempo para planificar la instrucción, participar en actividades de aprendizaje profesional y evaluar las necesidades individuales de los estudiantes.

A los estudiantes se les proporcionarán actividades asignadas antes del Día de aprendizaje flexible (Flexible Learning Day).  Se requerirá que los estudiantes completen las actividades para que cuenten como asistencia para ese día.

Puede encontrar una versión actualizada del calendario escolar 2020-21 aquí.

Gracias.

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