Health Services Update

Health Services Update
Posted on 12/08/2020
News Article ImageDecember 8, 2020 Update:

Dear Families, Faculty, and Staff,

I am writing today with an important message regarding COVID-19 and our ability to keep our schools open and maintain our face-to-face learning option.

As I shared with you recently, we are seeing a noticeable increase in the number of positive COVID-19 cases reported in our county and in our schools, particularly at some of our middle and high schools. The data continues to indicate that many of these cases are a result of community spread, and the uptick in positive cases remains very concerning. Additionally, the number of individuals required to quarantine after being identified as a close contact of a COVID-positive person is increasing. This impacts our educators as they continue to offer instruction both face-to-face and virtually simultaneously.

The increase in COVID-19 cases in the school division is starting to interfere with our capacity to continue providing in-person instruction due to staffing concerns. More specifically, employees who are unable to work remotely, such as bus drivers, custodial staff, and food services workers, are critical to fulfilling our daily mission. Their absence, due to illness or quarantining, causes significant strain on our ability to sustain in-person operations.

To be frank, we need your help to keep our schools open, especially as we enter flu season and the holidays. On our current path, the option of face-to-face learning — one we are immensely proud to offer — is at increased risk of being suspended.

Keeping our school buildings open depends on our collective effort. Let’s all do our part to stop the spread so that we may continue to offer our face-to-face instruction option without interruption. Let’s continue to show that we are Stronger Together. Thank you.

Sincerely,

Dr. Michael Gill

Superintendent of Schools

***

Estimadas Familias, Facultad, y Personal,

Les escribo hoy con un mensaje importante sobre COVID-19 y nuestra capacidad de mantener nuestras escuelas abiertas y mantener nuestra opción de aprendizaje cara-a-cara.

Como compartí  con ustedes recientemente, estamos viendo un aumento notable de casos positivos de COVID-19 reportados en nuestro condado y en nuestras escuelas, particularmente en algunas de nuestras escuelas intermedias (middle schools) y secundarias (high schools). Los datos siguen indicando que muchos de estos casos son un resultado de la propagación comunitaria, y el aumento en casos positivos sigue siendo preocupante. Además, como el número de individuos que requiere la cuarentena después de ser identificado como un contacto cercano de una persona que dio positiva de COVID está aumentando. Eso influye nuestros educadores mientras continúan a ofrecer instrucción ambos cara-a-cara y virtualmente simultáneamente.

El aumento en casos de COVID-19 en la división escolar está empezando a interferir con nuestra capacidad de continuar proveyendo instrucción en persona debido a nuestras preocupaciones sobre la dotación de personal. Más específicamente, los empleados que no pueden trabajar virtualmente, como los conductores de autobús, el personal de portería/conserje, y los trabajadores de servicios de comida, son esenciales en cumplir nuestra misión diaria. Su ausencia, debido a enfermedad o la cuarentena, causa presión significante en nuestra capacidad de sostener nuestras operaciones en persona.

Para ser franco, necesitamos su ayuda en mantener abiertas nuestras escuelas, especialmente mientras entramos a la época de gripe y los días feriados. En nuestro camino actual, la opción de aprendizaje cara-a-cara – una de la que estamos inmensamente orgullosos de ofrecer – está a riesgo de ser suspendida.

Mantener nuestros edificios abiertos depende de nuestro esfuerzo colectivo. Todos tenemos que hacer nuestra parte para parar la propagación para que continuemos a ofrecer nuestra opción de instrucción cara-a-cara sin interrupción. Seguiremos mostrando que estamos Más Fuertes Juntos. Gracias.

Sinceramente,

Dr. Michael Gill
Superintendente

November 24, 2020 Update:

Dear Families, Faculty, and Staff,

We are writing to share an important health-related update with you. While this message is applicable to all, this message is specifically intended for our face-to-face families.

Choices matter, and we need your help with keeping our schools open.  Over the past few weeks, there has been a noticeable increase in the number of positive COVID-19 cases reported in Hanover County.  The data indicates that the vast majority of these cases are a direct result of community spread at social events where youth and/or adults gather and do not take the necessary health precautions, such as wearing a mask and maintaining proper social distancing.  This includes indoor and outdoor gatherings and sporting events, children playing in neighborhoods, sleepovers, and other recreational activities. 

These choices are having a direct impact on the number of cases reported in our schools, which is also rising, particularly within our high schools.  This also has a direct impact on our ability to continue providing in-person instruction.

We are doing our part, and we ask that you do yours.  Our faculty and staff are working tirelessly each day to help ensure our buildings are as healthy and safe as possible.  Our health mitigation strategies are working.  The spread of COVID-19 within our schools is very low, and we have not experienced widespread COVID-19 outbreaks.  However, we cannot control what occurs beyond our walls, and this is where we need your help.     

Your choices affect others, so please choose wisely.  We understand that everyone is weary from the pandemic and craves normalcy.  However, we must remain vigilant, especially as we head into the holiday season.  Vigilance helps to protect everyone.  Vigilance keeps our students healthy and ready to learn.  Vigilance helps to keep our teachers and staff healthy so they can provide our students with the high-quality instruction, support, and opportunities that they need and deserve.  Vigilance helps to keep our schools open.

Sincerely,

Michael Gill, Ed. D.
Superintendent of Schools

Thomas G. Franck, M.D., M.P.H.

Director, Chickahominy Health District 

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Estimadas familias, facultad y personal:

Le escribimos para compartir con usted una importante actualización relacionada con la salud. Mientras este mensaje es aplicable a todos, específicamente este mensaje está destinado a nuestras familias que tienen estudiantes que se instruyen cara a cara.

Sus decisiones son importantes y necesitamos su ayuda para mantener abiertas nuestras escuelas. Durante las últimas semanas, ha habido un aumento notable en el número de casos positivos de COVID-19 reportados en el condado de Hanover. Los datos indican que la gran mayoría de estos casos son resultado de la propagación comunitaria en eventos sociales donde los jóvenes y / o adultos se reúnen y no toman las precauciones de salud necesarias, como usar una máscara y mantener un adecuado distanciamiento social. Esto incluye reuniones y eventos deportivos en el interior y al aire libre, niños jugando en los vecindarios, fiestas de pijamas, y otras actividades recreativas.

Estas decisiones tienen un impacto directo en la cantidad de casos reportados en nuestras escuelas, que también está aumentando, particularmente dentro de nuestras escuelas secundarias. Esto también tiene un impacto directo en nuestra capacidad para continuar brindando instrucción en persona.

Estamos haciendo nuestra parte y le pedimos que haga la suya. Nuestra facultad y personal trabajan incansablemente todos los días para ayudar a garantizar que nuestros edificios sean lo más saludables y seguros posibles. Nuestras estrategias de mitigación de la salud están funcionando. La propagación de COVID-19 dentro de nuestras escuelas es muy baja y no hemos experimentado brotes generalizados de COVID-19. Sin embargo, no podemos controlar lo que ocurre más allá de nuestras paredes, y aquí es donde necesitamos su ayuda.

Sus decisiones afectan a los demás, así que elige sabiamente. Entendemos que todos están cansados de la pandemia y anhelan la normalidad. Sin embargo, debemos permanecer atentos, especialmente a medida que nos acercamos a la temporada navideña. La vigilancia ayuda a proteger a todos. La vigilancia mantiene a nuestros estudiantes saludables y listos para aprender. La vigilancia ayuda a mantener saludables a nuestros maestros/maestras y personal para que puedan brindar a nuestros estudiantes la instrucción de alta calidad, el apoyo, y las oportunidades que necesitan y merecen. La vigilancia ayuda a mantener abiertas nuestras escuelas.

Cordialmente,

Michael Gill, Ed. D.
Superintendente de Escuelas

Thomas G. Franck, M.D., M.P.H.
Director, Distrito de Salud de Chickahominy (Chickahominy Health District)
Original Message:

Maintaining the safety and wellness of our students and staff is always our top priority. Now more than ever, this is a shared responsibility that will require the collective effort and commitment of everyone, every day. Please take a moment to review the ways that you can help us to be as successful as possible in mitigating the spread of COVID-19.

Conduct Daily Wellness Checks

Keeping your student at home when they are sick is of the utmost importance and one of the best ways to prevent the spread of illness.

Please monitor your student’s health every morning before school by looking for the following COVID-19 symptoms:

● Fever of 100° F. or higher, chills, or a sense of having a fever

● Cough

● Nasal congestion or runny nose

● Sore throat

● Shortness of breath

● Diarrhea

● Nausea or Vomiting

● Fatigue

● Headache

● Muscle or body aches

● New loss of sense of taste or smell

Stay Home When Sick

Students who are exhibiting any of the above symptoms must stay home. Please call the school nurse or your attendance office to report that your child will be absent from school and the reason for the absence. Please also report your child’s symptoms. This will allow our school nurses to better track illness in our schools.

We also encourage you to contact your health care provider for further guidance. If your student is tested for COVID-19, he or she must stay at home until you receive the results. Any student who tests positive for COVID-19 or who is suspected of having COVID-19 will not be permitted to attend school based on guidance from health department officials.

If your student’s illness is not COVID-19 related (as determined by a medical professional), you will need to provide documentation from your health care provider to the school nurse so your student is able to return to school as quickly as possible.

As an additional reminder, students must be fever-free for 24 hours without fever-reducing medications and symptoms should be resolved or greatly improved before returning to school. If your child is not feeling well or has a fever in the morning, please do not give him or her fever-reducing medications and send them to school. This unnecessarily places other students and staff at increased risk.

Illnesses During the School Day

If your child becomes ill during the day with any symptoms of COVID-19, we will care for your child in a separate clinic for the protection of other students who are not ill. A staff member will promptly contact you so that you can make the necessary arrangements to pick up your child as soon as possible. We ask that you arrive within 30 minutes. As always, please ensure you provide your student’s school with your contact information in the event of an emergency.

As always, we appreciate your understanding and support of our efforts to make our buildings as safe and healthy as possible for our students and staff. For additional information on our health and safety plans, please visit our Return to Learn FAQ page at https://bit.ly/31vKQcP. Please contact your school nurse with any questions or concerns you may have.

Sincerely,

Terry Woody
Health Services Coordinator

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Mantener la seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes y personal es siempre nuestra prioridad principal. Ahora más que nunca, esta es una responsabilidad compartida que requerirá el esfuerzo colectivo y el compromiso de todos, todos los días. Tómese un momento para revisar las formas en que puede ayudarnos a tener el mayor éxito posible en la mitigación de la propagación de COVID-19.

Realizar Controles de Bienestar Diarios

Mantener a su estudiante en casa cuando está enfermo/a es de suma importancia y una de las mejores formas de prevenir la propagación de enfermedades.

Monitorice la salud de su estudiante todas las mañanas antes de ir a la escuela buscando los siguientes síntomas de COVID-19:

● Fiebre de 100 ° F o más, escalofríos o sensación de tener fiebre
● Tos
● Congestión o secreción nasales.
● Dolor de garganta
● Dificultad para respirar
● Diarrea
● Náuseas o vómitos
● Fatiga
● Dolor de cabeza
● Dolores musculares o corporales
● Nueva pérdida del sentido del gusto u olfato

Quédese en Casa cuando esté Enfermo

Los estudiantes que presenten cualquiera de los síntomas anteriores deben quedarse en casa. Por favor llame a el/la enfermero/a de la escuela o su oficina de asistencia para informar que su hijo/a estará ausente de la escuela y mencionar el motivo de la ausencia. Informe también los síntomas de su hijo/a. Esto permitirá a nuestros/as enfermeros/as escolares rastrear mejor las enfermedades en nuestras escuelas.

También le recomendamos que se comunique con su proveedor de atención médica para obtener más orientación. Si a su estudiante se le hace la prueba de COVID-19, debe quedarse en casa hasta que reciba los resultados. Cualquier estudiante que dé positivo en la prueba de COVID-19 o que se sospeche que tiene COVID-19 no podrá asistir a la escuela según la orientación de los funcionarios del departamento de salud.

Si la enfermedad de su estudiante no está relacionada con COVID-19 (según lo determine un profesional médico), deberá proporcionar documentación de su proveedor de atención médica a el/la enfermero/a de la escuela para que su estudiante pueda regresar a la escuela lo más rápido posible.

Como recordatorio adicional, los estudiantes deben estar libres de fiebre durante 24 horas sin medicamentos para reducir la fiebre y los síntomas deben resolverse o mejorar considerablemente antes de regresar a la escuela. Si su hijo/a no se siente bien o tiene fiebre por la mañana, no le dé medicamentos para bajar la fiebre y después enviarlo/la a la escuela. Esto coloca innecesariamente a otros estudiantes y al personal en mayor riesgo.

Enfermedades durante el Día Escolar

Si su hijo/a se enferma durante el día con algún síntoma de COVID-19, lo/la cuidaremos en una clínica separada para la protección de otros estudiantes que no estén enfermos/as.  Un miembro del personal se comunicará con usted de inmediato para que pueda hacer los arreglos necesarios para recoger a su hijo/a lo antes posible. Le pedimos que llegue en 30 minutos. Como siempre, asegúrese de proporcionar a la escuela de su hijo/a su información de contacto en caso de una emergencia.

Como siempre, agradecemos su comprensión y apoyo a nuestros esfuerzos para hacer que nuestros edificios sean lo más seguros y saludables posible para nuestros estudiantes y personal. Para obtener información adicional sobre nuestros planes de salud y seguridad, visite nuestra página de preguntas frecuentes Regreso al Aprendizaje (Return to Learn) en https://bit.ly/31vKQcP. Comuníquese con el/la enfermero/a de su escuela si tiene alguna pregunta o inquietud.

Cordialmente,

Terry Woody
Coordinadora de Servicios de Salud
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